Der Zentralverband Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe (ZDK) in Bonn, Berlin und Brüssel ist der Spitzenverband für 39.230 Autohäuser und Werkstätten mit rund 468.000 Beschäftigten. Gemeinsam mit den uns angeschlossenen 35 Fabrikatshändlerverbänden, unseren Landesverbänden und Innungen setzen wir uns für Mobilität und die Interessen der gewerblichen Kraftfahrzeugwirtschaft ein.
Als Abteilung Berufsbildung und Nachwuchssicherung unterstützen wir die Gewinnung und Qualifizierung der Fachkräfte von morgen. Dabei tragen wir aktiv dazu bei, die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Ausbildung im Kfz-Gewerbe zu gestalten: Wir stellen den Landesverbänden aktuelle Informationen, Konzepte und Materialien zur Verfügung, die diese an Innungen und Betriebe vor Ort weitergeben. Ziel ist es, die Betriebe bestmöglich dabei zu unterstützen, junge Menschen für eine Ausbildung im Kfz-Gewerbe zu gewinnen und sie erfolgreich auszubilden.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Assistenz der Abteilungsleitung (m,w,d)
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen das Office Management (wie z.B. Termine, Fristen, Korrespondenz, Rechnungsprüfung und -freigabe, Reisebuchungen und -abrechnungen) und unterstützen im operativen Tagesgeschäft.
- Als gut informierte Ansprechpartner/-in beantworten Sie Anfragen intern wie extern.
- In Projektarbeiten übernehmen Sie Eigenverantwortung und auch das Back-Office.
- Sie planen, organisieren und unterstützen Sitzungen und Arbeitskreistreffen in jeglichen Formaten, von der Einladung bis zur Protokollführung.
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung beim Erstellen und Versenden thematischer Rundschreiben.
- Sie pflegen die abteilungsrelevanten Daten in unserem CRM-System.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahren im Office-Management sowie im Veranstaltungsmanagement (Präsenz, hybrid, online).
- Die Standardprogramme von Office 365 sind Ihnen bestens vertraut.
- Schriftlich wie mündlich sprachgewandt in Deutsch, gute Kenntnisse in Englisch.
- Sie sind eine gut organsierte Person, die durch ihre freundliche und souveräne Art überzeugt und in hektischen Zeiten Ruhe bewahrt.
- Interesse an berufsbildenden Themen sowie handelsspezifischen und technischen Fragestellungen im Kfz-Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Was wir Ihnen anbieten:
- Ein vielfältiges und technisch versiertes Team freut sich auf Ihre Ideen und frischen Impulse.
- Sie erhalten spannende Einblicke in die vielfältigen Bereiche rund um die Berufsbildung im Kfz-Gewerbe, und haben die Chance, sich aktiv einzubringen, Ihr Aufgabengebiet weiterzuentwickeln und die Zusammenarbeit im Team mitzugestalten.
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit mit Kernzeit sowie eine großzügige remote-work-Regelung (derzeit 40:60).
- Wir unterstützen Ihr persönliches Wachstum durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Unsere Auswahl an attraktiven Benefits: großzügige Förderung Deutschlandticket, kostenfreie Getränke, Online-Fortbildungstool, Team-Events u.v.m.
- Leistungsgerechte Vergütung, Urlaubsgeld, VWL, überdurchschnittliche Förderung betriebliche Altersversorgung, optional Unfallversicherung 24/7, 30 Urlaubstage + 3 Tage Sonderurlaub an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag.
Diese Stelle ist als Elternzeitvertretung voraussichtlich auf 2 Jahre befristet und bietet Ihnen die Chance, wertvolle Erfahrungen in einem engagierten Team zu sammeln.
Wir begrüßen Bewerbungen von talentierten Menschen mit verschiedensten Hintergründen und Kulturen. Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin mit. Bei Fragen hilft Ihnen unser Leiter der Abteilung Berufsbildung und Nachwuchssicherung, Carsten Berg, ☎ 0228/9127-280, gerne weiter.